CLG Ewrop aelod Marja Kingma wedi ysgrifennu caredig ar ei phrofiadau o fynychu Cafe Gwybodaeth David Gurteen yn, a gynhaliwyd ar yr un noson y CLG Ewrop Haf Noson lawen.

Roeddwn yn digonedd o ddewis ynghylch beth i'w wneud ar nos Fawrth 6 Gorffennaf: ymuno â'r sgwrs yn David GurteenMae caffi gwybodaeth gyda Chris Collison a Geoff Parcell ar y pwnc o 'Dim Mwy Ymgynghorwyr', neu bennaeth ar gyfer St. Priodferched lle mae'r CLG yn cael ei Haf Noson lawen, neu wylio pêl-droed (V Sbaen rownd gyn-derfynol yr Almaen). Yr wyf yn dewis ar gyfer y caffi gwybodaeth, ond gadawodd pan aeth y grŵp i'r dafarn, rhuthro i lawr i Neuadd-y-brid i chrafangia 'r gynffon-diwedd y Noson lawen yr Haf a'r codi'r sgôr olaf y gêm ar y ffordd.

Cymerodd David caffi gwybodaeth Gurteen lle yn y swyddfeydd hardd ARUP , rhyngwladol, cwmni dylunio rhyngddisgyblaethol.

Mae'n Cychwynnodd fel arfer. Unwaith bob un wedi cymryd sefyllfa ar fwrdd ac yn meddwl eu bod yn gyfforddus yno am weddill y noson, Newid David ffurfiwyd y timau, drwy ofyn i ni i gymryd rhan mewn rhai rhwydweithio cyflym, sydd yn syml yn golygu siarad â rhywun nad ydych wedi cwrdd o'r blaen ar gyfer 2 munud, ac ar ôl hynny cyf David chwythu ei chwiban ac rydych yn dod o hyd i un arall. Rydym yn gwneud hyn dair gwaith (dim egwyl). Mae'n ffordd wych i dorri'r iâ.

Yna gallem eistedd i lawr i wrando ar gyflwyniad David o gysyniad y caffi wybodaeth a'r siaradwyr ar gyfer y noson.

Rydym i gyd yn gwybod sut beth yw hi i eistedd drwy gyflwyniad Power Point ac rydych yn cael arswydo pan fyddwch yn gweld sleidiau 1 yn 1 o 25 (os ydych yn eistedd yn ddigon agos at y blaen sy'n). Mae'n mynd yn waeth pan fydd y sleidiau yn llawn hynny gyda thestun, ni all y bobl yn y cefn eu darllen. Mae'r ergyd olaf yr 'Death gan Pwynt Power’ fel y dywedodd David yn hoffi i alw ei fod yn, pan fydd y siaradwr yn unig yn eu darllen allan, felly byddwch yn eistedd yno yn meddwl: “Byddai llaw-allan wedi dweud wrthyf bopeth ac wedi arbed llawer o amser i mi.” Nid yw'n syndod bod ar ddiwedd y ordeal hwn nad oes unrhyw un yn ymddangos yn tueddu ofnadwy i ofyn unrhyw gwestiynau.

Felly, Penderfynodd David i wneud pethau'n wahanol. Mae'n well byr, cyflwyniadau i-y-pwynt o tua 20 munud, heb unrhyw sleidiau o gwbl, neu ychydig iawn.

Ar ddiwedd y cyflwyniad y siaradwr yn cyflwyno'r gynulleidfa gyda chwestiwn neu ddatganiad. Eistedd o gwmpas byrddau mewn grwpiau o 4-6 o bobl y cwestiwn neu'r datganiad yn cael ei drafod. Ar ôl 10 i 15 cofnodion David chwythu ei chwiban a bydd rhai pobl yn newid tablau i barhau â'r drafodaeth wrth fwrdd wahanol. Mae hyn yn digwydd dair gwaith, yn union fel gyda chyflymder-rwydweithio.

Yna mae rownd-up ar y diwedd. Y darn hwyl, nad yw David yn poeni yn fawr iawn os yw grwpiau siarad am y pwnc; sgwrs yw'r cyfan sy'n bwysig, a gall hyn fod am yr hyn y mae pobl o gwmpas eich gwaith tabl ar, diddordebau sydd ganddynt, hyd yn oed pêl-droed!

Heno roedd fformat ychydig yn wahanol. Roedd Chris a Geoff perswadio David i esgus i fod yn Chris Tarrant a chwarae Pwy sydd eisiau bod yn Millionaire gyda hwy fel ymgeiswyr!

Dangosodd y sgriniau wal dim ond un sleid: delwedd o set y sioe enwog a David swnio'n y jingle cyfarwydd drwy wasgu'r bell, ychydig cyn bob cwestiwn gofynnodd. Mae'r cwestiynau i gyd am y llyfr diweddaraf gan Chris a Geoff: 'Dim Mwy Ymgynghorwyr’. Mae bod ymgynghorwyr eu hunain mae hyn yn ymddangos i fod yn deitl hunanladdol, ond yn ystod y cwis daeth yn amlwg pam eu bod wedi ysgrifennu y llyfr.

Roeddent yn pryderu am y nifer o fusnesau brofiadau gwael yn ymddangos i fod yn cael gydag ymgynghorwyr. Nod y llyfr yw gwneud rheolwyr (darpar gleientiaid) feddwl am yr hyn sydd ei angen arnynt gan ymgynghorydd ac yn cymryd amser i chyfrif i maes pa wybodaeth ac arbenigedd mewnol sydd ganddynt yn fewnol.

Y cwis i ben yn y cwestiwn hanner-a-filiwn o bunnoedd: A oes lle ar gyfer ymgynghorwyr mewn cwmnïau heddiw ac os felly, beth yw eu rôl?

Mae'r atebion posibl iddynt ddod o hyd i oedd:

A yw'n A: Ddim yn, does dim mwy o arian

A yw'n B: Oes, ond mae eu hangen am lai

A yw'n C: Oes, ond mae angen i ni wybod beth rydym yn gwybod ac yn gallu gwneud ein hunain yn gyntaf

A yw'n D: Ddim yn, gallwn wneud yr hyn a allant

Dyma 'gofyn i'r gynulleidfa' Chris a Geoff a dyna pryd ddechreuodd y sgwrs.

Mae'r tablau Ymunais cytuno ar y broblem craidd ar gyfer cwmnïau pan fyddant yn meddwl am gael ymgynghorydd mewn:

  • Sut i ofyn y cwestiynau iawn er mwyn adnabod y broblem go iawn?
  • Beth sy'n gwneud yn dda neu ymgynghorydd wael?
  • Sut i weithio allan yr hyn y maent yn ei wybod ac nid ydynt yn gwybod, pa arbenigedd mewnol ceir ac felly yr hyn y gall y gwerth ychwanegol ymgynghorydd yn?

Gofyn y cwestiynau cywir
Os nad ydych yn gwybod beth yw'r broblem go iawn yn, nad ydych yn mynd i'w datrys, nid gyda'r holl ymgynghorwyr yn y byd. Bydd cymryd amser i ganfod y broblem go iawn arbed llawer o arian eich sefydliad, amser a rhwystredigaeth. Dyma lle gall ymgynghorydd yn gallu eich helpu, oherwydd bydd ef neu hi yn cael edrych o'r tu allan ar bethau, neu gellir cymryd sefyllfa niwtral, os yw'r mater yn sensitif yn wleidyddol. Pan fydd pethau'n mynd o chwith yn aml yw pan nad yw sefydliadau yn cymryd yr amser i wneud y gwaith ymchwil a llogi ymgynghorydd ar gyfer ateb cyflym ac os ydynt yn llogi ymgynghorydd gwael dyna beth bydd yn dod o hyd i.

Beth sy'n gwneud yn dda neu ymgynghorydd wael?
Chris 'a llyfr Geoff yn cael golwg ar y clawr. Mae hwn yn cyfeirio at Robert Townsend a oedd hyn i'w ddweud am ymgynghorwyr: "Ymgynghorwyr yn bobl sy'n benthyg eich gwylio ac yn dweud wrthych faint o'r gloch ydyw ac yna cerdded i ffwrdd gyda y gwylio."

Nawr, dyna ymgynghorydd drwg, ond mae rhai da, yn rhy. Yna, unwaith eto, 'Da' a 'drwg' yn gymharol: gall rhai ymgynghorwyr fod yn dda am weithio ar faterion penodol, neu gyda mathau penodol o gwmnïau a llai o dda yn / gydag eraill. Mae i fyny i ni fel cleientiaid i benderfynu pa fath o ymgynghorwyr hangen arnom a hynny'n dibynnu ar y broblem dan sylw a'r math o sefydliad ein bod mewn. Credaf ei bod yn deg dweud bod y syniad gorau i ddweud os oes gennych ymgynghorydd addas o'ch blaen, Bydd a yw ef / hi yn dechrau drwy ofyn cwestiynau am yr hyn y mater yw eich. Nid yw'r bobl o reidrwydd yn gweithio i KPMG, neu Bwlch-Gemini. Mae'r rhain yn cwmnïau mawr yn aml yn anfon eu staff iau, ffres o brifysgol, a all fod â swm syfrdanol o wybodaeth am gyllid, rheoli, ac ati, ond nad oes ganddynt y profiad i ymgysylltu ac ysgogi pobl, i adeiladu perthynas dda gyda'r holl randdeiliaid, gan gynnwys y gweithlu ar y ddaear ac nid dim ond siarad â rheolwyr uwch a fydd yn rhoi clod i bawb am eu cyfraniadau.

Sut i weithio allan yr hyn y maent yn ei wybod ac nid ydynt yn gwybod, pa arbenigedd mewnol ceir ac felly yr hyn y gall y gwerth ychwanegol ymgynghorydd yn?
Bydd ymgynghorydd da yn darganfod hyn trwy siarad a gweithio'n helaeth gyda'r holl bobl o fewn sefydliad. Gwneud hyn yn ei helpu i gael gwybod pa wybodaeth ac arbenigedd sydd eisoes yn bodoli o fewn y cwmni. Ar yr un pryd bydd yn adeiladu perthynas gyda ei gleientiaid, sy'n hanfodol ar gyfer y prosiect i lwyddo. Bydd yn chwistrellu egni newydd i sefydliad ac ymgysylltu â phobl. Mae hyn hefyd yn osgoi sefyllfa lle mae'r ymgynghorydd yn ceisio creu dibyniaeth, felly mae'r cwmni yn dod yn ffynhonnell o incwm rheolaidd ar eu cyfer.

Rwy'n credu bod erbyn diwedd y noson roeddem i gyd yn fwy ymwybodol o'r trapiau a pheryglon llogi ymgynghorwyr ac am bwysigrwydd gwybod hyn a wyddom a'r hyn nad ydym yn ei wybod.

Felly, ar ôl tua 4 gofnodion y gynulleidfa yn dod i fyny gyda'r ateb terfynol: a oedd yn C: "Ie, ond mae angen i ni wybod beth rydym yn gwybod ac yn gallu gwneud ein hunain yn gyntaf ". Dim syndod mawr yno! Harneisio y wybodaeth a'r arbenigedd mewn sefydliad yn rheolwyr gwybodaeth tasg a llyfrgellwyr yn arbennig o addasu ar.

Siawns, rydym i gyd yn ymgynghorwyr!